3 recursos do Monde para reduzir o tempo investido na gestão financeira

Todo mundo sabe que o pilar financeiro é essencial para o sucesso de uma empresa.

Porém, a área de vendas ainda é a protagonista nas agências de viagens.

E não é difícil entender o porquê, afinal, vocês trabalham com um produto visual, de experiência e contato humano. Isso significa que olhar para os números pode não ser tão empolgante.

Eu sei que vocês querem trabalhar mais ativamente com o relacionamento e as vendas.

Pensando nisso, vamos pular a parte de te convencer sobre a importância do equilíbrio entre vendas e controle financeiro, porque isso já está no conteúdo “Vendas + Gestão financeira: a combinação perfeita para uma agência de viagens saudável”.

Aqui, vamos falar sobre um aspecto da gestão financeira frequentemente esquecido.

Curioso para saber qual é? Então, continue lendo!

Encontrar maneiras de investir menos tempo na gestão financeira também é fazer gestão financeira

Isso mesmo! Vamos encontrar o caminho ideal para a sua agência, equilibrando um financeirosaudável e mais tempo para vender.

O controle financeiro engloba muitas coisas importantes:

• Planejamento para evitar perda de dinheiro;
• Definição de metas para controle de despesas;
• Previsões e análises das variações no caixa.

No entanto, além desses pontos que já conhecemos, essa gestão também significa reduzir o tempo investido em processos. Parece confuso, mas vou explicar.

Para que sua agência tenha sucesso a longo prazo, é necessário encontrar um equilíbrio entre vendas e controle financeiro, como eu já disse. Só que a gente sabe que a venda é o que “brilha os olhos”, não é verdade?

Tanto eu quanto você sabemos que o objetivo final é VENDER MAIS.

Por isso, precisamos aprender a otimizar a gestão financeira e outras atividades rotineiras, permitindo que você não fique atolado em números e tenha tempo para aquelas atividades que envolvem mais o relacionamento com o cliente e planejamento.

Nossa cliente, Luciana Saji, da Soul do Brasil, fez um comentário que explica exatamente o que estou buscando explicar com este blog post:

Fatura fornecedor: como conferir de forma automática com o Monde

Essa visão é muito interessante, pois o gestor precisa ter tempo para pensar no lado estratégico da empresa.

Agora, se eu perguntar para você: “como uma agência de viagens pode reduzir o tempo investido na gestão financeira?”

Qual a sua resposta? Acho que muitos leitores vão pensar em organização e tecnologia. E é sobre isso que eu vou falar agora.

Vamos entender como a tecnologia ajuda a tornar a sua rotina mais conectada.

Recursos do Monde para otimizar e conectar os seus processos

1° recurso: boletos Monde

Se o seu processo de emissão de boletos ainda envolve as etapas: arquivo de remessa, registro e processamento de retorno, você está perdendo tempo.

O “Boletos Monde” agiliza o seu trabalho porque permite que vocêemita boletos de dentro do sistema de forma instantânea. Ou seja, sem precisar acessar o site do banco e sem nenhum desses caminhos tradicionais.

Além disso, há uma vantagem enorme para o seu controle interno: você não precisa dar baixa quando o boleto é pago, pois o Monde faz isso e atualiza o financeiro da sua agência de forma automática.

Isso significa: mais tempo e mais controle!

2° Gestão de anexos

Sabe toda aquela papelada que circula na sua agência de viagens? Vouchers, comprovantes, contratos, documentos dos clientes e mais um montão de coisas.

Me conta, onde você guarda essas informações? Muitos gestores optam por pastas nos computadores, e-mails ou até o Dropbox.

Mas olha só,essa falta de centralização causa desorganizaçãoe pode trazer alguns problemas:

• Primeiro, pode te fazer perder tempo (e até dinheiro). Imagina precisar de um recibo para comprovar um pagamento e não conseguir encontrá-lo de jeito nenhum. Isso pode te fazer pagar duas vezes a mesma conta.

• E se você não achar os dados dos clientes na hora que precisar? A experiência deles fica prejudicada, e aí pode ser que eles não voltem a comprar com você.

Além disso, a falta de organização pode te causar dores de cabeça com questões legais. É importante manter tudo seguro e evitar qualquer problema.

Leia: lei Geral de Proteção de Dados: tudo que você precisa saber

Mas calma porque eu tenho uma solução para você: a gestão de anexos do Monde!

Com esse recurso, você pode guardar tudo em um só lugar, com backup e facilidade para encontrar os dados.

Imagina todos os documentos que estão “espalhados” na sua agência, dá para colocar TUDO no Monde.

3° permissões de acesso e LOG

O que mais podemos fazer para aumentar a eficiência da área financeira?

Delegar com segurança!

É importante que o gestor não acumule todas as tarefas, senão pode ficar sobrecarregado e deixar coisas importantes de lado.

Portanto, vamos delegar!

Mas é claro que ao delegar, especialmente questões financeiras, precisamos ter cuidado.

No Monde, temos dois recursos legais para te ajudar: as permissões de acesso e o LOG. Com as permissões, você decide o que cada pessoa pode fazer no sistema, restringindo o acesso a áreas que não devem ser alteradas.

E o LOG mostra tudo o que foi alterado no sistema, por quem e quando. Essa é uma forma segura de acompanhar as mudanças.
Assim, você se alinha com a LGPD e fica mais tranquilo, sabendo quem acessa as informações da agência..

Viu? Com o Monde, delegar e cuidar das finanças fica bem mais fácil. Vamos tornar a gestão financeira um sucesso!

Agente, o nosso sistema ainda conta com muitos outros recursos essenciais. Quer saber mais? Leia: Conheça 3 recursos do Monde que vão poupar o seu tempo

Conclusão

Encontrar maneiras de automatizar a rotina vai te ajudar a manter tudo funcionando, mesmo que com menos tempo investido.

A tecnologia pode ser uma grande aliada, com recursos como “Boletos Monde”, “Gestão de anexos” e “Permissões de acesso e LOG”.

Com essas ferramentas, o dia a dia se torna mais ágil, permitindo que você foque no relacionamento com os clientes e nas vendas.

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