Turismo corporativo: conheça os recursos do Monde para o segmento

Este artigo é dedicado exclusivamente ao turismo corporativo. 

Também conhecido como turismo de negócios, essa modalidade é importante para a indústria. E, como você deve ter percebido nos portais de notícias, está em alta em 2022.

O Panrotas divulgou que as buscas pelo corporativo cresceram 127% no 1º trimestre de 2022, de acordo com pesquisa divulgada pela Viajanet.

Viagens híbridas (a trabalho e a lazer), além da consultoria de um agente com foco nas regras de embarque e restrições causadas pela Covid, são assuntos importantes dentro desse mercado no momento. 

Pensando nesses pontos, decidi mostrar a você, agente que trabalha com o segmento, como o Monde pode facilitar o seu trabalho diário com recursos e relatórios práticos. 

Então, o que acha de melhorar a sua rotina e ter a possibilidade de aumentar as suas vendas para empresas? Se é isso que você quer, continue lendo.

Antes de mais nada: entenda o poder dos dados no mercado corporativo

Bom, não há como negar que gestão de dados é um conceito que precisa fazer parte do dia a dia das empresas atuais.

Afinal, os dados podem virar conhecimento de negócio e, consequentemente, ações para aumentar vendas e melhorar processos. 

Sendo assim, toda e qualquer empresa precisa compreender a importância de “alimentar” um sistema e depois estudar as informações geradas de forma estratégica. 

E só para reforçar essa ideia, vou deixar um conteúdo bem completo sobre Business Intelligence (inteligência de negócio). Clica aqui para ler.

Também vou colocar aqui um vídeo curtinho e muito legal. Nele, Fernando Santos, proprietário da agência Conextravel, fala sobre a importância dos dados no relacionamento com clientes do turismo corporativo. 

Dá uma olhada. 

Recursos do Monde para o segmento corporativo: fatura cliente

Para começar a falar dos recursos do Monde, então, eu trouxe a fatura cliente. Vamos entender como ela ajuda o negócio do agente agora.

No segmento corporativo é muito comum realizar vendas em um determinado período e só depois receber dos clientes.

Nós entendemos esse processo como “faturar para o cliente”. 

Portanto, veja, estamos falando aqui de um cenário que envolve a receita da agência e o dinheiro do cliente, correto?

Sim, isso mesmo. E é justamente por isso que é essencial evitar falhas e automatizar o que for possível. 

Mas como o Monde ajuda nisso?

O sistema tem um recurso que monta automaticamente a fatura para o seu cliente. 

E isso acontece a partir das regras de faturamento que a agência estipulou. Ou seja, você pode conversar com as empresas e realizar um tipo de acordo comercial que vai alinhar o período de faturamento das compras realizadas. 

Vale dizer que as possibilidades de regras oferecidas no Monde abrangem mais de 90% das praticadas no mercado.

Mas voltando à geração automática de fatura, o que o agente realmente ganha com esse módulo?

Resumidamente, você ganha agilidade, profissionalismo e segurança. Três palavras que fazem parte do dia a dia das agências de viagens de sucesso.

Quer ver como o recurso funciona na prática? É só assistir ao vídeo abaixo 

Emissão de boleto: integração Monde PjBank 

Outro módulo muito bom da nossa ferramenta é a integração com o PJBank.

Mas para que serve essa integração? Ela permite que você emita boletos de dentro do sistema de forma fácil e rápida.

“Isabela, isso significa que eu não preciso enviar arquivos de remessa e processar o retorno?”.

Exatamente! O PJBank é um facilitador de pagamentos e a integração dele com o Monde torna esse processo descomplicado.

Mas e a liquidação dos boletos? Essa parte é automatizada!

Isso porque depois que o seu cliente paga, o Monde faz a leitura e dá baixa no recurso “contas a pagar e receber”. Ou seja, o seu financeiro é atualizado automaticamente.

Portanto, esse recurso traz três principais ganhos:

• Agilidade;
• Financeiro automatizado;
• Flexibilidade para realizar alterações nos boletos.

Além de todas essas facilidades, o boleto pode ser gerado a partir de uma fatura, ficando, dessa forma, vinculado a ela. 

Por que esse ponto é importante? 

A fatura é um documento informativo. Isto é, a sua agência mostrando ao cliente o que ele precisa pagar.

O boleto, porém, é um documento de cobrança. 

Um cenário comum das agências é encaminhar a fatura aos clientes corporativos e receber um depósito em conta. 

Com o Monde, no entanto, o seu cliente pode receber um descritivo do que deve ser pago e o boleto de uma vez só. 

Quer ver na prática? Então assista ao vídeo abaixo.

Relatório para corporativo: vendas por forma de pagamento 

O relatório de “vendas por forma de pagamento” é utilizado por agências corporativas como meio de realizar um levantamento das compras feitas com cartão de crédito do cliente. 

E, agente, os seus clientes podem pedir essa informação, não é mesmo? Por isso, a agência precisa ser capaz de levantá-la.

Mas você concorda que pode ser complicado organizar todas as compras de todos os clientes de turismo corporativo que a agência atende?

A boa notícia é que com o Monde esse processo é muito simples. 

Pois com os filtros do relatório você pode analisar as informações que precisa. Além disso, exportar os dados para Excel leva apenas alguns segundos. 

Relatório: ranking por clientes

Como eu já disse, gestão de dados é tudo dentro de uma empresa. Isso significa que você precisa ser capaz de reunir informações e transformá-las em alguma ação que vai gerar resultados para o seu negócio.

O relatório de ranking por clientes te ajuda nisso. 

Isso porque ele te mostra quais clientes compram mais. E com essa informação em mãos você pode fazer uma ação de relacionamento: mandar uma lembrança, oferecer algum incentivo, enfim.

Alguns campos importantes do Monde: solicitante e intermediário da venda 

Campos solicitante: nele você informa a pessoa que fez a solicitação de compra das passagens em nome de uma empresa.

Intermediário: muitas agências corporativas têm executivos de contas que mantêm as contas correntes em dia. No entanto, a operação de emissões é feita pelo vendedor interno da agência.

Sendo assim, esse campo pode ser utilizado para registrar o executivo no cadastro da venda, possibilitando a separação e apuração da comissão dessa pessoa. 

Exportação de cartão passagem 

Muitas empresas utilizam um cartão de crédito só para emitir passagens aéreas. Esse é o chamado cartão passagem. 

A função dele é concentrar todas as passagens em um número de conta, permitindo que o controle dos dados das compras seja realizado através de um único extrato.

Portanto, as empresas que utilizam esse cartão precisam de um relatório no final de um período de tudo que foi emitido exclusivamente nessa conta 

É aí que entra o Monde. Pois com o módulo de “exportação cartão passagem” o agente gera um relatório de todas as vendas emitidas naquele cartão, contendo informações como número do bilhete, localizador, passageiro, valor, trechos, etc.

O arquivo gerado é compatível com o banco, o que concede e conciliação com a conta do cliente. 

O que acontece, então, é a emissão de um relatório para a empresa, conciliado com o banco, de todas as passagens compradas naquele mês (ou período).

Conclusão

Agente, acho que consegui te mostrar como o Monde é essencial para o mercado corporativo, né? 

Mas tenho mais uma coisinha para dizer, além dos recursos e campos que eu apresentei, com o sistema é possível alterar as informações da venda com facilidade, seja o localizador, horários ou até mesmo cancelar um produto que sofreu alteração. 

Isso significa que acessar e atualizar dados é muito fácil com o Monde. 

E aí, gostou? Ficou com alguma dúvida? Pode deixar nos comentários e acompanhe outros conteúdos da Monde aqui, no Instagram e no Youtube. 

Abraço.