Armazenamento em Nuvem: os dados da sua agência de viagens estão seguros?

Hoje, vamos discutir sobre o armazenamento de dados em Nuvem e responder a pergunta: seus dados estão realmente seguros?

Antes de entrarmos nos detalhes, vou dar um pequeno spoiler: sim, os dados do seu negócio estão seguros na Nuvem. No entanto, eu sei que pode ser um pouco difícil confiar informações importantes a um lugar que parece estar fora do nosso controle e que a gente nem sabe como funciona.

Pensando nisso, eu quero te mostrar, neste conteúdo, o que significa armazenamento em Nuvem, quais são as vantagens desse serviço e como a sua agência pode implementá-lo.

Vamos começar?

O que significa armazenamento em Nuvem?

Ouvir alguém falar sobre “dados na Nuvem” pode soar um pouco estranho, como se fosse algo distante da nossa realidade. Porém, surpreendentemente, todos nós utilizamos a tal da Nuvem em nosso dia a dia.

Sim, é verdade! Quando você abre uma rede social no seu celular, como o Facebook ou o Instagram, o seu dispositivo age como uma janela para o conteúdo desses aplicativos.

Em outras palavras, as informações, fotos, vídeos e textos não são armazenados no seu aparelho, mas sim em locais externos. Esses lugares são conhecidos como “Nuvem”.

Para simplificar, podemos pensar na Nuvem como um grande depósito de informações e serviços de computador.

Ao invés de guardar todos os dados no seu próprio computador, você os coloca nesse “depósito virtual”, eliminando a necessidade de possuir servidores locais. Isso não apenas torna o acesso às informações mais fácil, mas também as mantém seguras.

Então, ter seus dados na Nuvem significa poder acessá-los de qualquer lugar, na hora que você quiser e sempre que quiser!

“Mas Isabela, qualquer pessoa pode acessar meus dados?”

Não, não é assim que funciona. Você acessa seu e-mail ou seu Facebook de qualquer lugar utilizando seu login e senha, certo? O processo é o mesmo com um sistema em Nuvem. Ou seja, é necessário login e senha para que qualquer usuário se conecte.

Quais as vantagens de ter um sistema em Nuvem?

Existem inúmeras vantagens em adotar um sistema de armazenamento em Nuvem. Contudo, quero destacar aqui dois pontos cruciais: segurança e garantia dos dados.

A segurança é uma das principais razões pelas quais você, gestor, deve utilizar a Nuvem. Grandes empresas de tecnologia investem pesado em profissionais, ferramentas avançadas e medidas de segurança rigorosas para evitar falhas.

Isso inclui backups regulares, garantindo que seus dados estejam protegidos contra perdas acidentais ou ataques cibernéticos.

A garantia dos dados é outro benefício crucial. Isso porque os dados armazenados na Nuvem não estão centralizados em um único local. Para minimizar riscos de perda, as empresas replicam esses dados em diversos “armazéns virtuais” geograficamente dispersos.

Dessa forma, mesmo que ocorra um problema em um dos servidores de armazenamento, seus dados permanecerão acessíveis e intactos em outros locais.

Além desses pontos, os serviços em Nuvem promovem a atualização contínua de hardware e software, permitindo que você sempre tenha acesso às versões mais recentes e seguras, sem a necessidade de investir constantemente em novos equipamentos.

E se eu não quiser os dados da minha agência armazenados em Nuvem?

Se você ainda não se convenceu e quer manter seus dados por conta própria em um local físico, atente-se aos seguintes pontos:

Armazenamento em Nuvem: mais facilidade e agilidade para o seu negócio

A agilidade é um fator importante para o sucesso de uma agência de viagens. O tempo é um recurso valioso, e quanto mais rápido você acessar informações importantes, mais eficaz será o seu atendimento.

• Imagine a seguinte situação: você precisa encontrar uma cópia do documento de um passageiro.

Se esses documentos estiverem guardados em arquivos físicos ou espalhados em pastas nos computadores da agência, a tarefa pode se transformar em uma busca demorada. Isso não é legal, não é profissional e vai tomar um tempo que você poderia dedicar a atividades importantes para a sua empresa.

Assista ao gif abaixo para ver em quantos segundos é possível encontrar todos os dados de um cliente no Monde:

Portanto, a minha dica principal aqui é: analise como as informações da sua empresa são armazenadas hoje e busque otimizar da melhor maneira possível.

Leia: 8 dicas de como ter um banco de dados seguro e organizado no Monde

Estou convencido! Como faço para ter meu sistema na Nuvem?

O Monde é um sistema moderno e que funciona 100% na Nuvem. Isso significa que você terá acesso fácil aos dados do seu negócio, sem preocupação com servidor, backup ou duplicidade.

Veja abaixo tudo que você pode armazenar no Monde:

• Cadastros dos clientes, passageiros e fornecedores;
• Cadastro das vendas e dados financeiros relacionados;
• Contas a pagar e receber, faturas, comissões, entre diversas outras informações financeiras que trafegam na sua agência;
• Todos os documentos digitalizados, como cópia de RG e passaporte dos clientes, comprovante de pagamento de contas, confirmações de reservas por e-mail, vouchers, entre outros.

Não perca mais tempo criando e revisando processos para organizar suas informações. Delegue isso para o sistema Monde e foque nas vendas e no relacionamento com seus clientes.

Conclusão

Resumindo tudo, a gente conversou sobre **a segurança do armazenamento em Nuvem. Spoiler: é seguro!**Eu expliquei o que é, mostrei como a usamos no dia a dia e falei das vantagens, principalmente a segurança e garantia dos dados.

Ah, e se quiser conhecer o Monde e ter os dados da sua agência de viagens na Nuvem, solicite o contato de um dos nossos consultores clicando aqui.