Contas de supermercado, farmácia, gasolina, carro pessoal, salário dos funcionários e despesas básicas da agência.

Se você, gestor, está movimentando tudo isso em uma única conta, saiba que a saúde financeira da sua empresa está sendo diretamente afetada. Isso porque, misturar as despesas particulares com as do negócio, prejudica análises importantes. Ou seja, seus relatórios não irão apresentar valores corretos. 

Vale lembrar também que ao manter uma única conta, o empresário acaba violando o princípio contábil – uma norma que obriga a separação dos gastos das pessoas física e jurídica – podendo até fazer com que o contador seja advertido pelo CRC (Conselho Regional de Contabilidade).

É importante que você entenda que a linha que separa os gastos pessoais e os gastos da agência, pode significar a diferença entre o sucesso e o fracasso do seu negócio. Confira as 5 dicas deste post para separar suas despesas corretamente. 

Realize um diagnóstico financeiro

Misturar contas pessoais e despesas da agência, impossibilita que o gestor realize uma avaliação real e clara das movimentações e da saúde financeira da empresa. Isso prejudica a tomada de decisões estratégicas, pois não é possível saber exatamente como e onde agir para ter um impacto positivo na receita.

“Será que é o melhor momento para investir em anúncios da agência no Google? Será que posso comprar uma nova impressora sem causar um “buraco no meu caixa”? Enfim, toda ação que demanda um investimento financeiro, precisa ser analisada com cautela.

Por isso, o primeiro passo é realizar um diagnóstico financeiro detalhado do que está sendo movimentando na conta.

Para fazer esse disgnóstico, construa duas tabelas. Liste os gastos pessoais em uma e as despesas da empresa na outra. As tabelas devem conter todos os gastos, desde as contas pessoais de telefone até os honorários do contador da agência de viagens.

Dessa forma, é possível saber quanto o negócio custa por mês e quais são as despesas que podem ser cortadas ou diminuídas. Isso ajuda a direcionar corretamente os investimentos da empresa, visando o aumento da lucratividade. 

Utilize duas contas bancárias distintas

A separação de contas ajuda em diversos pontos:

• Na administração de tudo que é pago e recebido;
• Na visualização de despesas esporádicas. Se em um determinado mês foi necessário comprar um computador para a agência, por exemplo, fica fácil identificar essa despesa;
• Com essas duas contas, o gestor visualiza quais os valores de cada investimento feito na empresa. Isso possibilita a criação de um plano para redução de despesas;
• A separação também simplifica a comprovação do faturamento, tornando mais simples a declaração do Imposto de Renda. 

Determine o seu salário e o dos sócios

Grande parte dos empresários vê a definição do seu salário como um grande desafio. Muitos até retiram a sua remuneração conforme às suas necessidades. Mas se todo o lucro for parar no bolso do dono, a empresa fica sem verba para investimentos, e isso impactará na continuidade da agência no mercado. Daí a importância de calcular o pró-labore. 

É importante lembrar que o pró-labore é o valor pago pelo trabalho, e não por quanto o gestor gostaria de ganhar. Por isso, é preciso entender que você, como gestor, terá que adaptar a sua vida financeira conforme a realidade da sua agência de viagens. 

Defina reservas financeiras mensais

Quem é dono de um negócio precisa ter uma reserva financeira pessoal para usar em casos de emergência. Se você é dono e ainda não tem, comece agora.

Essa reserva serve para que não seja necessário retirar dinheiro do caixa da agência para suprir gastos particulares. Lembrando que é importantíssimo que seja definida uma reserva para a empresa também. Imagine que em determinado momento foi necessário investir em alguma coisa que estava fora do planejamento mensal. Com a reserva é possível investir e manter o caixa a “salvo”.

Conte com o auxílio de um sistema de gestão

Separar as finanças pessoais das contas da empresa não é uma tarefa muito fácil, principalmente para quem não conta com muitas informações sobre o setor financeiro do seu negócio.

Por isso, é importante que o gestor tenha um sistemas de gestão (de preferência um exclusivo para agências de viagens). Essas ferramentas dão todo apoio, desde o lançamento de cada conta de acordo com sua categoria (investimento em computadores, gasto com papel para impressora, pagamento de salário, pró-labore, etc.), até o fluxo de caixa completo.

Essa organização é essencial, afinal, nenhuma empresa prospera sem visualizar as finanças e os investimentos que podem ser feitos para melhorar o negócio.

O sistema Monde foi desenvolvido dentro de uma agência de viagens e vai te ajudar a controlar o financeiro da sua empresa de forma organizada, segura e profissional. Entenda como falando com um vendedor. 

E você, já está com suas despesas pessoais e empresariais totalmente organizadas? Tem alguma outra dica sobre como não misturar a conta pessoal com a da agência de viagens? Compartilhe nos comentários!