--- title: "Sistematizar sua rotina é a chave para o sucesso" description: "Agente, sabia que sistematizar a sua rotina é o que vai te ajudar a ter organização e mais tempo? Entenda como lendo o conteúdo!" url: "https://monde.com.br/sistematizar-monde/" language: "pt-BR" published: "2024-05-15" updated: "2024-05-16" author: "Isabela Braga" --- # 5 ações com o Monde para sistematizar a sua rotina de trabalho Agente, sabia que sistematizar a sua rotina é o que vai te ajudar a ter organização e mais tempo? Entenda como lendo o conteúdo! ![5 ações com o Monde para sistematizar a sua rotina de trabalho](https://monde.com.br/_astro/CAPAS_BLOGPOST_-_2024-2.CEUO3x6U_1y9Wz1.webp) Agente, a sua vida é corrida? Você está conseguindo equilibrar o descanso e lazer com a rotina profissional? Neste material, vamos falar sobre como sistematizar a rotina de trabalho pode**te ajudar a ter mais tempo.** Spoiler: o Monde tem função essencial nessa missão. Vem ver! ## Organização é a base para ter uma vida profissional de sucesso Muito se fala sobre planejamento de rotina, hábitos saudáveis, equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Mas, na prática, sabemos que é muito difícil dar conta de todas as tarefas do dia a dia. Eu sei que falar é fácil, e aplicar é o verdadeiro desafio. No entanto, o que posso fazer por você é mostrar o caminho; o resto é contigo. Dito isso, eu tenho um primeiro passo para te ensinar:**sistematize o seu trabalho.** Eu garanto que a base para você chegar a um ponto de harmonia em todas as áreas da sua vida é a organização e a postura de \*\*[criar hábitos](https://monde.com.br/habito-gestao-financeira/)\*\*que vão tornar processos mais enraizados na sua rotina. Aliás, a organização é um dos pilares que o Monde se propõe a implantar nas agências de viagens, o que afeta diretamente a qualidade de vida dos agentes. [Leia: os 3 pilares que o sistema Monde resolve](Leia:%20os%203%20pilares%20que%20o%20sistema%20Monde%20resolve) Isso porque, com processos sistematizados no Monde, o agente ganha mais tempo livre. E o tempo é um recurso muito valioso nas nossas vidas, concorda comigo? Por isso, nós não queremos que você tenha que trabalhar até tarde montando planilhas e relatórios. O que a gente quer é te ajudar a ter **dados reais, atualizados e uma gestão eficiente, sem que você tenha que perder noites**, finais de semana e momentos de descanso. Vamos ver como o Monde faz isso? ## Sistematizar a sua agência de viagens vai te trazer sucesso Um papel em branco ou uma planilha com linhas e colunas infinitas dão aquela liberdade para você fazer as coisas do seu jeito. Isso talvez torne os processos flexíveis demais, abrindo espaço para que você e sua equipe trabalhem de diversas formas. Essa atitude é um problema porque desorganiza, no sentido de que a revisão e o controle ficam de lado. Você vai só alimentando um banco de dados que se torna, na verdade, um “bando de dados”. Por outro lado, **ao adotar um sistema e alinhar os processos a ele, você é capaz de sistematizar o trabalho e a rotina.** Essa abordagem: → Cria hábitos, aumenta a eficiência, reduz erros e simplifica o treinamento de novos colaboradores. Esses treinamentos serão baseados em processos já estabelecidos, facilitando a assimilação e integração dos membros da equipe. Agora que isso está claro, eu vou mostrar funções do Monde que vão sistematizar o seu trabalho! ## Realize esses processos no Monde e aumente a organização da sua agência ### 1- Fechamento da venda Na prática, para executar essa ação de fechamento, basta clicar no botão “Fechar” da venda. Porém, a ideia aqui é que o funcionário responsável por essa tarefa revise as informações cadastradas, os anexos, faça o pagamento ao fornecedor e garanta que a receita da venda está correta. Em outras palavras,**o ato de fechar a venda no Monde tem o objetivo de revisão**. Quando tudo estiver em ordem com a venda, aí sim, basta clicar no botão “Fechar” e pronto! ![benefícios de sistematizar com o Monde e fechar as vendas no sistema](https://monde.com.br/_astro/1-2.CAXfrpp3_1nEuEE.webp) Se quiser entender como realizar o fechamento de vendas no Monde, leia o artigo na nossa Central de Ajuda [clicando aqui.](https://monde.movidesk.com/kb/pt-br/article/224908/fechar-venda?ticketId=&q=) ### 2- Só pague uma fatura fornecedor após conferi-la no Monde A ação de conferir as faturas do fornecedor antes de efetuar o pagamento é algo que comentamos em muitos artigos. Isso porque a conferência ajuda a evitar erros e perdas financeiras. Portanto, o processo que você deve implantar na sua agência para sistematizar o ato de conferir faturas é o seguinte: - **A fatura chegou. O primeiro passo é conferir no Monde** (alguns fornecedores estão disponíveis para [conferência automática](https://youtu.be/yAe33l1PFLM?si=Jw7PXN4Q0CHuaNhi)). Nesse momento, o sistema vai apontar (ou você vai encontrar, se estiver analisando manualmente), erros e divergências que podem ocorrer por diversos motivos: vendedor que preencheu informações incorretas, over acordado e não recebido, falha no sistema dos fornecedores, enfim. - Viu os erros?**O segundo passo é corrigi-los**. Se foi uma falha do vendedor, converse e treine-o para melhorar o processo e evitar que o problema se repita. Agora, se o erro foi do fornecedor, entre em contato para informar e receber a sua receita correta. - **Terceiro passo: pagar e liquidar a conta no Monde.** - **Por fim, anexe a fatura na conta**correspondente para ter o histórico de pagamentos centralizado e organizado. Pronto, processo fechado e redondinho! Acesse o artigo: [conferência automática de fatura fornecedor](https://monde.movidesk.com/kb/pt-br/article/224471/conferencia-automatica-de-fatura-fornecedor?ticketId=&q=) para entender mais. ### 3- Pagar comissão dos vendedores usando o fechar comissões do Monde Ao realizar o processo de fechar comissões usando o recurso do Monde, o sistema vai indicar se há vendas em aberto. Assim, você tem a oportunidade de corrigir essa falha, fazendo a revisão de informações da venda (como eu mostrei na dica 1). Percebe como tudo no Monde está conectado? Dessa maneira, você não deixa pontas soltas nos seus processos. ### 4- Fechar as contas caixa e banco semanalmente Incluir na rotina a prática de fechar as contas caixa e banco semanalmente é muito importante para manter tudo organizado. Pensando nisso, o gestor só deve fazer esse fechamento depois de se certificar que as informações estão corretas e batendo certinho com o saldo da conta. Se tiver diferença, é preciso ajustar antes de fechar. Assim, o gestor garante **dados reais para usar estrategicamente.** Afinal, não adianta nada ter um monte de dados se eles não têm qualidade (não são completos nem verdadeiros). ### 5- Feedback com o pax que voltou de viagem Por último, mas não menos importante, vamos falar um pouquinho sobre o feedback. Todo mundo sabe que a estratégia de conversar com o cliente depois da viagem é essencial porque faz o agente entender se as expectativas do pax foram atendidas, quais foram os problemas e desafios que ele enfrentou na viagem e se ele tem pontos de melhoria para destacar (bem como pontos positivos). No momento do feedback, você tem a chance de adquirir conhecimentos para evitar falhas futuras e estudar questões mais técnicas, como a qualidade da hospedagem e atrações turísticas do local. Mas **essa conversa não precisa se resumir ao feedback, pois ela pode dar início aos planos de uma nova viagem.** Esse é o momento do vendedor falar “esse destino você já pode dar um check, e agora, qual o próximo da lista? Para qual mês/ano?”. Com isso, o vendedor cria uma Tarefa no Monde, definindo a melhor data para retomar o contato e discutir as possibilidades futuras com o cliente. Construa uma relação mais próxima e personalizada com cada passageiro. **Com essa ação, você fideliza, melhora serviços e ainda [prospecta!](https://monde.com.br/prospeccao-marketing/)** ## Conclusão: sistematizar é essencial! Em resumo, sabemos que a vida do agente de viagens pode ser bem corrida. Mas para equilibrar trabalho e lazer, a organização é essencial. É aí que entra a Monde, com soluções para simplificar suas tarefas. Ao usar o sistema, fechar vendas, conferir faturas e pagar comissões são tarefas que ficam mais fáceis. Isso não só **economiza tempo, mas também mantém tudo certinho e sem erros.** Manter as contas caixa e banco em dia é outra dica importante. Fechar essas contas toda semana garante dados reais e estratégicos. E não podemos esquecer do feedback pós-viagem! Conversar com os passageiros te ajuda a melhorar os serviços e abre portas para novas vendas. Gostou do conteúdo? Deixe seu comentário e compartilhe com os colegas agentes! - [#agência de viagens](https://monde.com.br/tag/agencia-de-viagens/) - [#sistema de gestão](https://monde.com.br/tag/sistema-de-gestao/) - [#turismo](https://monde.com.br/tag/turismo/) Escrito por [Isabela Braga](https://monde.com.br/author/isabela-braga/)