--- title: "Financeiro: como o Monde te ajuda a controlar essa área" description: "O pilar financeiro é essencial para as empresas, mas é preciso ter tempo para vender. Por isso, aprenda a otimizar as finanças da sua agência" url: "https://monde.com.br/financeiro-reduzir-monde/" language: "pt-BR" published: "2024-01-26" updated: "2024-01-26" author: "Isabela Braga" --- # 3 recursos do Monde para reduzir o tempo investido na gestão financeira O pilar financeiro é essencial para as empresas, mas é preciso ter tempo para vender. Por isso, aprenda a otimizar as finanças da sua agência ![3 recursos do Monde para reduzir o tempo investido na gestão financeira](https://monde.com.br/_astro/CAPAS_BLOGPOST_-_2024.BA3Lp7-b_1jevV3.webp) **Todo mundo sabe que o pilar financeiro é essencial para o sucesso de uma empresa.** Porém, a área de vendas ainda é a protagonista nas agências de viagens. E não é difícil entender o porquê, afinal, vocês trabalham com um produto visual, de experiência e contato humano. Isso significa que olhar para os números pode não ser tão empolgante. **Eu sei que vocês querem trabalhar mais ativamente com o relacionamento e as vendas.** Pensando nisso, vamos pular a parte de te convencer sobre a importância do equilíbrio entre vendas e controle financeiro, porque isso já está no conteúdo [“Vendas + Gestão financeira: a combinação perfeita para uma agência de viagens saudável”.](https://monde.com.br/vendas-gestao-financeira/) Aqui, vamos falar sobre um aspecto da gestão financeira frequentemente esquecido. Curioso para saber qual é? Então, continue lendo! ## Encontrar maneiras de investir menos tempo na gestão financeira também é fazer gestão financeira Isso mesmo! Vamos encontrar o caminho ideal para a sua agência, equilibrando um [financeiro](https://monde.com.br/como-manter-um-fluxo-de-caixa-saudavel/)[saudável](https://monde.com.br/como-manter-um-fluxo-de-caixa-saudavel/) e mais tempo para vender. O controle financeiro engloba muitas coisas importantes: - Planejamento para evitar perda de dinheiro; - [Definição de metas para controle de despesas;](https://monde.com.br/metas-de-despesas/) - Previsões e análises das variações no caixa. No entanto, além desses pontos que já conhecemos, essa gestão também significa reduzir o tempo investido em processos. Parece confuso, mas vou explicar. Para que sua agência tenha sucesso a longo prazo, é necessário encontrar um equilíbrio entre vendas e controle financeiro, como eu já disse. Só que a gente sabe que a venda é o que “brilha os olhos”, não é verdade? **Tanto eu quanto você sabemos que o objetivo final é VENDER MAIS.** Por isso, precisamos aprender a otimizar a gestão financeira e outras atividades rotineiras, permitindo que você não fique atolado em números e tenha tempo para aquelas atividades que envolvem mais o relacionamento com o cliente e planejamento. Nossa cliente, Luciana Saji, da Soul do Brasil, fez um comentário que explica exatamente o que estou buscando explicar com este blog post: [Fatura fornecedor: como conferir de forma automática com o Monde](https://monde.com.br/fatura-fornecedor-automatica/) Essa visão é muito interessante, pois **o gestor precisa ter tempo para pensar no lado estratégico da empresa**. Agora, se eu perguntar para você: “como uma agência de viagens pode reduzir o tempo investido na gestão financeira?” Qual a sua resposta? Acho que muitos leitores vão pensar em **organização e tecnologia**. E é sobre isso que eu vou falar agora. Vamos entender como a tecnologia ajuda a tornar a sua rotina mais conectada. ## Recursos do Monde para otimizar e conectar os seus processos ### 1° recurso: boletos Monde Se o seu processo de emissão de boletos ainda envolve as etapas: arquivo de remessa, registro e processamento de retorno, você está perdendo tempo. O “Boletos Monde” agiliza o seu trabalho porque permite que você**emita boletos de dentro do sistema de forma instantânea**. Ou seja, sem precisar acessar o site do banco e sem nenhum desses caminhos tradicionais. Além disso, há uma vantagem enorme para o seu controle interno: você não precisa dar baixa quando o boleto é pago, pois o Monde faz isso e atualiza o financeiro da sua agência de forma automática. Isso significa: **mais tempo e mais controle!** ### 2° Gestão de anexos Sabe toda aquela papelada que circula na sua agência de viagens? Vouchers, comprovantes, contratos, documentos dos clientes e mais um montão de coisas. Me conta, onde você guarda essas informações? Muitos gestores optam por pastas nos computadores, e-mails ou até o Dropbox. Mas olha só,**essa falta de centralização causa desorganização**e pode trazer alguns problemas: - Primeiro, pode te fazer perder tempo (e até dinheiro). Imagina precisar de um recibo para comprovar um pagamento e não conseguir encontrá-lo de jeito nenhum. Isso pode te fazer pagar duas vezes a mesma conta. ![print da tela de anexos do monde dentro do contas a pagar e receber, mostrando um comprovante de conta anexado](https://monde.com.br/_astro/image-4.CsvjAC8f_ZvGBED.webp) - E se você não achar os dados dos clientes na hora que precisar? A experiência deles fica prejudicada, e aí pode ser que eles não voltem a comprar com você. Além disso, a falta de organização pode te causar dores de cabeça com questões legais. É importante manter tudo seguro e evitar qualquer problema. Leia: [lei Geral de Proteção de Dados: tudo que você precisa saber](https://monde.com.br/lei-geral-protecao-dados/) Mas calma porque eu tenho uma solução para você: **a gestão de anexos do Monde!** Com esse recurso, você pode guardar tudo em um só lugar, com backup e facilidade para encontrar os dados. Imagina todos os documentos que estão “espalhados” na sua agência, dá para **colocar TUDO no Monde.** ### 3° permissões de acesso e LOG O que mais podemos fazer para aumentar a eficiência da área financeira? **Delegar com segurança!** É importante que o gestor não acumule todas as tarefas, senão pode ficar sobrecarregado e deixar coisas importantes de lado. Portanto, vamos delegar! Mas é claro que ao delegar, especialmente questões financeiras, precisamos ter cuidado. No Monde, temos dois recursos legais para te ajudar: as [permissões de acesso](https://monde.movidesk.com/kb/article/226178/permissoes-de-acesso?ticketId=&q=prmiss%C3%B5es%20de%20acesso) e o LOG. Com as permissões, você decide o que cada pessoa pode fazer no sistema, restringindo o acesso a áreas que não devem ser alteradas. E o LOG mostra tudo o que foi alterado no sistema, por quem e quando. Essa é uma forma segura de acompanhar as mudanças. Assim, você se alinha com a LGPD e fica mais tranquilo, sabendo quem acessa as informações da agência.. Viu? Com o Monde, delegar e cuidar das finanças fica bem mais fácil. **Vamos tornar a gestão financeira um sucesso**! Agente, o nosso sistema ainda conta com muitos outros recursos essenciais. Quer saber mais? Leia: [Conheça 3 recursos do Monde que vão poupar o seu tempo](https://monde.com.br/monde-recursos-automatizar/) ## Conclusão Encontrar maneiras de automatizar a rotina vai te ajudar a manter tudo funcionando, mesmo que com menos tempo investido. A tecnologia pode ser uma grande aliada, com recursos como “Boletos Monde”, “Gestão de anexos” e “Permissões de acesso e LOG”. Com essas ferramentas, o dia a dia se torna mais ágil, permitindo que você **foque no relacionamento com os clientes e nas vendas.** Gostou do conteúdo? Compartilhe com os colegas agentes! - [#agência de viagens](https://monde.com.br/tag/agencia-de-viagens/) - [#sistema de gestão](https://monde.com.br/tag/sistema-de-gestao/) - [#turismo](https://monde.com.br/tag/turismo/) Escrito por [Isabela Braga](https://monde.com.br/author/isabela-braga/)