--- title: "Fatura fornecedor: conferência automática com o Monde" description: "Você confere a fatura fornecedor aí na sua agência? Para facilitar o seu trabalho, conheça o recurso do Monde que faz isso automaticamente!" url: "https://monde.com.br/fatura-fornecedor-automatica/" language: "pt-BR" published: "2021-05-17" updated: "2021-10-21" author: "Isabela Braga" --- # Fatura fornecedor: como conferir de forma automática com o Monde Você confere a fatura fornecedor aí na sua agência? Para facilitar o seu trabalho, conheça o recurso do Monde que faz isso automaticamente! ![Fatura fornecedor: como conferir de forma automática com o Monde](https://monde.com.br/_astro/539e1d2f-86f5-4514-a699-7d1ced412105.CTIbS_CD_Ppq7P.webp) Você já perdeu dinheiro na rua e só percebeu quando chegou em casa? Eu já, a sensação não é boa (rs). Eu fiquei assim: Mas e se eu te disser que sua agência de viagens pode estar perdendo muito em receita anual e você nem sabe? É verdade. Mas fique calmo, pois neste artigo eu vou mostrar como resolver esse problema com uma solução incrível do mercado. E já que dinheiro não dá em árvore, continue lendo e compartilhe com outros agentes! ## O que é a fatura fornecedor? Sabemos que toda agência de turismo possui os seus fornecedores de produtos e serviços, certo? E eles estão ligados diretamente às movimentações financeiras da agência, uma vez que a empresa realiza o pagamento pelos produtos e serviços contratados. O dinheiro sai da conta, mas ele também entra (felizmente), visto que os fornecedores fazem o pagamento de comissões e incentivos, que compõem a receita da agência. Sendo assim, a fatura fornecedor funciona como um documento comercial para cobranças e pagamentos. Só com essa explicação já fica bem claro que é MUITO importante para a[saúde financeira](https://monde.com.br/gestao-financeira/) da sua agência manter a organização dessas faturas. Essa organização evita qualquer movimentação financeira errada entre agência e fornecedor! Bom, mas se isso não te convenceu, eu trouxe alguns erros comuns em faturas que fazem as agências perderem dinheiro (de verdade)! ## Por que conferir as faturas dos fornecedores é essencial? A conferência de fatura fornecedor, como eu já disse, é muito importante, pois ela garante que a sua agência receberá: - Os incentivos que foram combinados; - As comissões que só serão pagas após o check-out; - As RAVs, DUs. Enfim, essa análise, então, confirma que toda a receita da venda será paga para a sua agência. E claro, ter todas as informações registradas é essencial para não deixar nada passar. ### Over a menos Imagine que você combinou com o fornecedor um [incentivo (over)](https://monde.movidesk.com/kb/article/224948/entenda-os-campos-do-cadastro-da-venda?ticketId=&q=)de 3% em uma venda específica, mas não anotou em nenhum lugar. Se esse valor não entrar como receita para a agência, você vai perder dinheiro sem nem saber. No Monde, na tela de cadastro da venda, você encontra campos para anotar informações de comissionamento. Conforme você lança as informações, o sistema gera automaticamente a sua fatura no[“Contas a pagar e receber”](https://monde.movidesk.com/kb/article/224093/https-monde-movidesk-com-kb-article-223456-cadastrar-contas-e-ca?ticketId=&q=), seguindo as regras de faturamento do seu fornecedor. Dessa forma, fica fácil saber quais serão as saídas e entradas referentes a cada venda. Confira o vídeo abaixo para entender mais sobre o recurso. ### Forma de pagamento trocada Agentes já me contaram que pode acontecer da fatura do fornecedor chegar com a forma de pagamento errada, fazendo com que a agência devolva dinheiro ao invés de receber. Um exemplo: o vendedor fez a venda cadastrando a forma de pagamento “cartão de crédito fornecedor”. Isso significa que o pagamento já está retido e a agência deveria receber o valor de comissionamento. Porém, por algum erro, a fatura chega com a forma de pagamento “depósito em conta”, como se o cliente tivesse deixado o dinheiro na agência, e, portanto, ela deveria reter a comissão e devolver o restante do valor ao fornecedor. Se a agência tem o hábito de pagar faturas sem conferir, essa falha pode custar caro no final de um período. E olha, não sou só eu que falo sobre como o [Monde](https://monde.com.br/)pode evitar perda de dinheiro. Os clientes também falam: Ainda não é cliente Monde? [Clique aqui](https://monde.com.br/#fale-com-um-vendedor) para falar com um de nossos consultores. ## Como conferir faturas sem perder tempo? É, agente, eu sei que gerenciar uma empresa não é fácil. São muitos detalhes e tarefas diárias que demandam tempo e paciência. Mas você sabia que muitos processos burocráticos podem ser automatizados? Esse é o caso da conferência de fatura de fornecedores. Como mostrei nesse conteúdo, não conferir essas faturas é o mesmo que perder dinheiro. Porém, muitas agências deixam esse trabalho de lado, pois ele acaba tomando um tempo precioso que poderia ser investido em [ações de vendas.](https://www.youtube.com/watch?v=QDUASs4B244) Pensando em ajudar o mercado, a Monde investiu em automatizar o processo de conferência de fatura de fornecedores. Isso mesmo, chega de trabalho repetitivo e braçal. Então, além do sistema compor a fatura automaticamente a partir do cadastro (ou importação) da venda, você nem precisa se preocupar em analisar as informações de forma manual. Um verdadeiro alívio, não é mesmo? #### Veja algumas telas do recurso para entender como ficou fácil conferir as faturas. No módulo de “Contas a pagar e receber”, você vai selecionar no campo de pesquisa a opção “Faturas fornecedores”. Entrando na opção “Itens” e clicando em “conferência via arquivo”, você poderá abrir o arquivo enviado pelo fornecedor com os dados da fatura. E essa é a tela que o Monde vai apresentar. Ela mostra os itens que foram conferidos com sucesso. Também é possível visualizar os itens com divergência. O que isso significa? Se o Monde indicou algum erro na fatura, essa é a sua chance de entrar em contato com o fornecedor para esclarecer a falha e não perder dinheiro. \*\*Por exemplo:\*\*olhando a imagem que eu trouxe acima, podemos ver que o item MZY1301 está apresentando uma diferença de 180 reais. Essa diferença pode ser um incentivo ou uma comissão não paga. Pois bem, 180 reais é dinheiro. Vale a pena perder essa receita por falta de conferência? Tenho certeza que não! \*\*Então, a recomendação aqui é:\*\*não abra a venda no Monde e ajuste o valores em cada campo para baterem com a fatura do seu fornecedor. Investigue o problema! Se necessário, corrija os processos com os seus vendedores e aponte as falhas dos fornecedores. Bom, a fatura apresentou um erro. Você conferiu com o vendedor e com o fornecedor e chegou à conclusão de que precisará alterar o valor no Monde para ter relatórios financeiros corretos. Basta clicar no item da fatura com o botão direito do mouse e acessar “Alterar taxas CC e comissões”. Fácil, não é? Se quiser entender mais sobre esse recurso, assista ao vídeo abaixo e deixe suas dúvidas nos comentários. ## Conclusão Bom, chegamos ao final do conteúdo! Espero que você tenha entendido a importância de conferir as faturas dos fornecedores antes de realizar pagamentos. Gostou do recurso do Monde de “Conferência automática de fatura”? Deixe suas respostas nos comentários. - [#agência de viagens](https://monde.com.br/tag/agencia-de-viagens/) - [#turismo](https://monde.com.br/tag/turismo/) Escrito por [Isabela Braga](https://monde.com.br/author/isabela-braga/)