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title: "Gestão do tempo: dicas para agentes de viagens"
description: "Você acha que não tem tempo para nada e que a vida está corrida demais? Neste artigo trouxe dicas importantes para que você aproveite cada minuto do seu dia"
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language: "pt-BR"
published: "2019-05-17"
updated: "2020-09-17"
author: "Isabela Braga"
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# Conheça agora dicas para aproveitar melhor o seu tempo

Você acha que não tem tempo para nada e que a vida está corrida demais? Neste artigo trouxe dicas importantes para que você aproveite cada minuto do seu dia

![Conheça agora dicas para aproveitar melhor o seu tempo](https://monde.com.br/_astro/dicas-blog-min.D36HbOgf_ZntJ3o.webp)

Quero que você responda a duas perguntas antes de começarmos o artigo:

1- Você acha que não tem tempo suficiente para realizar todas as suas tarefas do dia?

2- Quantas vezes você foi dormir e acordou pensando em uma atividade que não conseguiu concluir?

Se você respondeu: “acho” e “perdi as contas”, não se desespere, pois esse conteúdo vai te ajudar a finalizar tarefas e ter noites mais tranquilas!

No blog post [gestão de tempo: seja mais produtivo hoje](https://monde.com.br/gestao-de-tempo/), eu falei sobre tríade do tempo, planejamento, definir prioridades e delegar tarefas. Neste artigo nós vamos conversar sobre:

- O que te faz desperdiçar tempo;
- Procrastinação;
- Técnica Pomodoro;
- Como aproveitar melhor seu tempo;
- Indicação de leituras.

Vem comigo e vamos descobrir juntos como você pode usar seu tempo de maneira produtiva!

## O que te faz desperdiçar tempo?

Antes de falarmos sobre técnicas para usar melhor o seu tempo, é importante entender, primeiro, o que está te fazendo perder tempo.

Algumas situações prejudicam a nossa produtividade e, mesmo que a gente não queira falar sobre elas, é necessário. NÃO pare de ler agora, é um assunto muito importante!

### Acumular papelada

E aí, bagunceiro, quanto tempo você perde buscando informações que seriam encontradas com muita rapidez se estivessem organizadas?

Eu sei que em uma agência de viagens é necessário guardar diversas documentações para comprovar vendas e acordos, por exemplo.

Porém, esses documentos precisam estar organizados, afinal, além do tempo que você perde procurando, essas informações são importantes e não podem ficar espalhadas pela empresa.

Além disso, costumamos ficar nervosos quando queremos algo e não encontramos. Bate aquela raiva e o dia já fica pior. Por isso, mantenha seu ambiente de trabalho limpo e armazene documentos importantes em um local seguro e de fácil acesso.

De preferência, diminua a quantidade de papelada espalhada pela agência. Lembre-se que estamos na era da tecnologia e que um [sistema de gestão](https://monde.com.br/sistema-de-gestao-para-agencias-de-viagens-custo-ou-investimento/) te ajuda a ter organização e segurança.

### Falta de concentração

Para algumas pessoas, manter a concentração é uma tarefa extremamente complicada. Apesar do esforço, a mente viaja com facilidade, o que torna a conclusão das tarefas um processo muito mais difícil.

Mas não é impossível melhorar nesse aspecto. As pessoas que não conseguem se concentrar precisam de um trabalho diário, que requer, antes de mais nada, a definição clara das atividades que precisam ser cumpridas. É um processo que precisa ser feito com calma, um dia de cada vez.

#### Aqui vou deixar uma dica:

Defina as tarefas que você precisa cumprir no dia anterior e coloque-as na sua agenda do Google. Essa é uma estratégia que o professor Geronimo Theml, que é também palestrante e escritor do livro “Produtividade para quem quer tempo”, recomenda.

Por exemplo: amanhã eu preciso atualizar o artigo “armazenamento em nuvem: os dados da sua agência de viagens estão seguros?”. Preciso terminar meu curso sobre Facebook Ads e terminar os slides do webinar de maio. Hoje eu vou colocar todas essas tarefas na minha agenda e amanhã receberei notificações para saber exatamente no que trabalhar.

Para os clientes Monde é muito mais simples usar o recurso de “Tarefas” do sistema, que além de ajudar nas atividades diárias, também pode ser usado como uma ferramenta de controle de atendimentos. Isso te fará economizar bastante tempo.

#### E como eu não sou de dar apenas uma dica, aí vai mais uma:

Para atingir um nível mais alto de concentração nas suas atividades, experimente ouvir música. Existem muitos estudos sobre rendimento no trabalho que comprovam que ouvir música é bom!

Um deles, [realizado pela professora de terapia musical na Universidade de Miami, Teresa Lesiuk](https://oglobo.globo.com/sociedade/saude/musica-no-trabalho-melhora-rendimento-profissional-5784465), mostrou que pessoas que ouvem música durante o expediente, terminam atividades mais rápido e têm ideias melhores.

Outra coisa importante, não pense na próxima tarefa enquanto estiver trabalhando na atual. Isso atrapalha o resultado das duas, já que você está em um estado de ansiedade para finalizar uma e começar a outra. Dedique-se ao agora.

E por último, mas não menos importante, pense na sua alimentação, pratique atividades físicas e tenha boas noites de sono.

Isso te ajudará a manter um ritmo de vida mais saudável, te dará mais energia e, consequentemente, será um apoio para elevar sua concentração.

### Notificações e redes sociais

Esse é um fator muito complicado. Hoje em dia até as crianças têm celulares, tablets, notebooks e passam horas jogando e vendo vídeos.

Essa é uma tendência que tem crescido drasticamente. Porém, apesar de a tecnologia ter vários fatores positivos (facilidade de pesquisa, por exemplo, pois até um diploma você pode tirar a distância), muitas coisas são prejudiciais.

Se formos contar quanto tempo perdemos todos os dias respondendo mensagens sem sentido e dando aquela “olhadinha” no Facebook, iremos perceber que não é o dia que está ficando mais curto, somos nós que estamos utilizando-o de forma errada.

Se você quiser saber o tempo que passa em cada rede social, eu recomendo que baixe o [QualityTime](https://canaltech.com.br/apps/aplicativo-qualitytime-ajuda-a-monitorar-o-tempo-gasto-nas-redes-sociais-110954/). Além de monitorar os seus hábitos digitais, você tem a opção de retirar as notificações de aplicativos por um tempo.

Esse recurso é ideal para agentes de viagens, afinal, vocês recebem muitos pedidos de orçamento pelas redes sociais e é preciso dar atenção aos consumidores. Entretanto, você também precisa ter momentos de concentração total, e é nessa hora que o recurso de “Fazer uma pausa” é muito útil.

Outra coisa é: saia de grupos do WhatsApp que não agregam em nada. Se manter em um grupo que apita o dia todo e nunca fala nada construtivo é muito ruim para você.

Vamos entrar agora em uma técnica muito interessante. Continue lendo!

## Técnica Pomodoro

Esta técnica foi criada pelo italiano Francesco Cirillo no final dos anos 80, com o objetivo de aumentar sua produtividade nos estudos em seus primeiros anos na faculdade.

A técnica consiste em quebrar as tarefas do dia em execuções de 25 minutos e pausas de 5 minutos. Esse bloco de tempo é chamado de “pomodori” e aumenta a agilidade do cérebro.

Essa é uma técnica relativamente simples que você pode colocar em prática hoje mesmo. O que é preciso para iniciar?

- Um despertador (que pode ser o seu celular).
- Duas listas (que podem estar em um Doc no seu computador).

Você utilizará o alarme do seu despertador para criar os blocos de 25 minutos de ação. Não são 10, nem 30, são 25 minutos.

É importante ressaltar que durante um pomodori você deve se focar em apenas 1 tarefa, sem desviar a atenção para absolutamente nada.

A intenção é diminuir drasticamente as interrupções. Depois dos 25 minutos de foco total, você sentirá uma satisfação enorme por ter avançado ou finalizado a atividade em questão.

Se você terminar a atividade antes do pomodori ser concluído, use o tempo para revisar.

Se um pomodori não for suficiente, depois da pausa você pode utilizar o próximo para terminar, afinal, algumas tarefas exigem mais tempo.

### Pausas

Depois de cada pomodori você deve dar uma pausa de 5 minutos. Elas são obrigatórias, não adianta tentar pular.

Nas pausas procure fazer algo que te relaxe. Descanse um pouco, saia da frente do computador, dê uma volta pela agência.

O importante aqui é evitar tarefas que irão exigir muito do seu cérebro, já que a intenção é prepará-lo para a próxima atividade.

A cada quatro pomodoris você deve dar uma pausa mais longa, em torno de 15 minutos.

### Listas

Hora da organização! Nesta etapa você precisa criar duas listas. Você pode fazer isso em um caderno, um documento no Google, no Word, da maneira como preferir.

Lembrando que é muito importante que você tenha essas listas em um lugar acessível. Então, pode ser que o caderno não seja a melhor opção, visto que é mais fácil perder as anotações.

1° Lista: você deve colocar todos os projetos e atividades que tem em mente.

2° Lista: deve ser exclusiva para as tarefas do dia. Sempre se atente ao tempo médio que cada uma vai levar e lembre-se de calcular as pausas.

Por exemplo:

- Responder e-mails e organizar a caixa de entrada: 3 pomodoris (com 3 pausas de 5 minutos).
- Estudar novo destino: 2 pomodoris (com 1 pausa de 15 e uma de 5 minutos). No começo será um pouco difícil estimar o tempo das tarefas, mas com o tempo isso se tornará fácil.

Lembra que eu dei a dica de definir as atividades no dia anterior? Então, você pode defini-las já pensando no tempo necessário para finalizar

Se você tem o modelo de agência de viagens Home Office, a técnica pomodoro irá te ajudar muito.

Algumas pessoas são menos produtivas e se distraem mais trabalhando em casa, sendo assim, as dicas dadas aqui precisam ser seguidas mais a risca.

## Como aproveitar melhor o seu tempo

Em média, quanto tempo você gasta no trânsito? O que você faz nos momentos que precisa esperar? Perde a paciência e já começa o dia frustrado? Bom, essa é uma péssima maneira de começar seu dia.

Coloque em prática uma ação que vai mudar seu pensamento a respeito do tempo “desperdiçado” que você não pode evitar.

### Comece a ouvir audiobooks e podcasts

Hoje temos maneiras de continuar nos atualizando mesmo com a correria. Ainda bem, né?

Pense naqueles livros que você queria ler, mas que não teve tempo e baixe um audiobook do conteúdo.

O podcast, que é parecido com um programa de rádio, mas tem a vantagem de poder ser ouvido a qualquer hora, também é uma ótima maneira de aprender.

Algumas pessoas são visuais e terão dificuldade em absorver esse tipo de materiais, mas vale a pena tentar se adaptar.

Em breve você estará utilizando muito bem esse tempo que era antes desperdiçado.

Segue alguns sites que disponibilizam audiobooks:

- [Universidade Falada](https://web.archive.org/web/20190417054317/https://www.universidadefalada.com.br/audiolivros-gratis-audio-livro-gratuito.html)
- Ubook
- [Amazon](https://www.amazon.com.br/s?k=audiobooks&i=digital-text&gclid=EAIaIQobChMI44zQ7cv22gIViAiRCh0eKQ2LEAAYAiAAEgLH6%5FD%5FBwE&hvadid=56551919322&hvdev=c&hvlocphy=1001717&hvnetw=g&hvpos=1t2&hvqmt=b&hvrand=8558995080179071267&hvtargid=kwd-11472750&tag=hydrbrgk-20&ref=pd%5Fsl%5F504bqpso2r%5Fb)

O [TourCast](http://justcast.herokuapp.com/shows/samir-reis-tourcast/audioposts) é um podcast sobre turismo, que dá dicas de viagem, gastronomia, lugares históricos.

Enfim, muitas informações que o agente de viagens pode utilizar para se manter por dentro das novidades.

Outro ponto é que muitas pessoas perdem horas lendo e respondendo e-mails. O ideal é que você separe apenas 3 momentos do dia para respondê-los. Coloque isso no seu planejamento de atividades diário.

## Indicação de leituras

- [Essencialismo](https://www.amazon.com.br/Essencialismo-disciplinada-busca-por-menos-ebook/dp/B00WJ1L21O)
- [A arte de fazer acontecer (Getting Things Done)](https://www.amazon.com.br/a-arte-de-fazer-acontecer/s?k=a+arte+de+fazer+acontecer&rh=n%3A5308307011)
- [A tríade do tempo](https://www.amazon.com.br/Tr%C3%ADade-do-Tempo-Cristian-Barbosa/dp/8593156398?tag=goog0ef-20&smid=A1ZZFT5FULY4LN&ascsubtag=29ee398f-fe67-4289-a0e2-833baa28c36e)
- [Aprenda mais em menos tempo (Revista superinteressante)](https://super.abril.com.br/comportamento/aprenda-mais-em-menos-tempo/)

Chegamos ao final e eu espero que o artigo tenha sido útil.

Dúvidas e mais dicas, deixe nos comentários.

Escrito por

[Isabela Braga](https://monde.com.br/author/isabela-braga/)