--- title: "Fluxo de caixa saudável: 8 dicas para agências de viagens" description: "Manter o fluxo de caixa saudável é uma das coisas mais importantes em uma empresa. Descubra dicas práticas sobre o tema lendo o conteúdo!" url: "https://monde.com.br/como-manter-um-fluxo-de-caixa-saudavel/" language: "pt-BR" published: "2023-11-28" updated: "2023-11-28" author: "Isabela Braga" --- # Como manter um fluxo de caixa saudável? Manter o fluxo de caixa saudável é uma das coisas mais importantes em uma empresa. Descubra dicas práticas sobre o tema lendo o conteúdo! ![Como manter um fluxo de caixa saudável?](https://monde.com.br/_astro/Como_manter_um_fluxo_de_caixa_saudavel.CBiiZ1pR_2dVh76.webp) Oi, agente. Espero que esteja tudo bem por aí. Hoje, nós vamos falar sobre um tema importante que vai te ajudar a manter a saúde financeira do seu negócio: **como ter um fluxo de caixa saudável.** Fluxo, como o próprio nome sugere, é o ato de fluir, de se movimentar de forma contínua. Opa, então, se você deseja que o caixa da sua agência de viagens flua dia a dia de maneira saudável, vamos às dicas neste blog post. ## 1- Registre tudo para ter uma visão completa do fluxo de caixa Eu vou começar dizendo que nenhum relatório, incluindo o fluxo de caixa, será útil se faltarem dados ou se os dados estiverem incompletos. Portanto, minha primeira dica é a seguinte: **mantenha um registro atualizado de todas as transações, desde o financeiro das vendas até pequenas retiradas que podem ocorrer ao longo do mês.** Não importa se os valores são pequenos, anote tudo para ter uma visão mais completa das finanças. Se você usa o Monde, lembre-se de colocar todas as informações nele. Isso vai garantir que seus relatórios sejam mais precisos. ## 2- Separe as contas pessoais das contas da empresa O erro de não separar as contas é cometido por muitos empresários brasileiros. A verdade é que o ponto principal que você precisa entender para resolver esse problema é que existe um CPF e um CNPJ, e que eles são distintos. Sem essa divisão, fica difícil realizar qualquer planejamento financeiro. Concorda comigo? Para evoluir e melhorar tanto na área financeira profissional quanto na pessoal, você precisa de organização. Por isso, se liga nas dicas abaixo para te ajudar nessa separação: - **Contas bancárias separadas:** abra uma conta bancária para a empresa e uma para as suas finanças pessoais. - **Cartões de crédito diferentes:** use cartões de crédito diferentes para despesas pessoais e empresariais. Isso facilita o rastreamento dos gastos e simplifica a contabilidade. - **Registre em locais separados:** tenha os registros das suas transações pessoais em um local e use o [Monde](https://monde.com.br/) para registro das finanças da sua agência. - **Reembolsos e empréstimos:** quando você emprestar dinheiro para a agência ou receber reembolsos de gastos pessoais, faça isso de forma documentada para manter a clareza. ## 3- Defina o seu salário fixo (pró-labore) Se você é o proprietário da agência, precisa ter o seu salário muito bem definido. Vale lembrar que o pró-labore não é variável e, para defini-lo, pense em quatro coisas: - Quanto maior for o seu salário, maior será o custo fixo da agência; - O seu salário precisa estar de acordo com a capacidade financeira do seu negócio, ou seja, é importante definir um valor razoável possível da agência pagar mensalmente. A cada 6 ou 12 meses, você pode fazer uma análise do caixa para definir uma retirada extra; - O salário dos sócios também precisa ser fixo; - Tente fazer apenas uma ou duas retiradas desse seu salário definido por mês. Isto é, só no dia 5 ou nos dias 5 e 20, assim como funciona para a equipe. Essa dica ajuda até na vida pessoal, pois tendo um valor fixo para receber todo mês, você consegue se planejar melhor, assumir compromissos e estruturar sua vida financeira em torno desse montante. ## 4- Saiba quanto é o custo fixo da sua agência Os custos fixos são aqueles que precisam ser pagos todos meses, mesmo se a agência não realizar vendas. Alguns exemplos são: - Salário dos proprietário e sócios; - Aluguel; - Salário dos funcionários + encargos + 13° + férias; - Energia elétrica; - Internet. Mas como saber qual é a soma dos custos fixos da agência? Se você é cliente Monde, acesse essa informação no relatório “[demonstrativo por categorias](https://monde.movidesk.com/kb/article/224684/demonstrativo-por-categorias?ticketId=&q=desmonstrativo%20por%20categorias)”, que apresenta as despesas em grupos detalhados. Agora, se você usa planilhas, some manualmente todas essas despesas. Lembrando que o conserto do ar condicionado ou da máquina de café, por exemplo, não entra nesse cálculo, já que são gastos esporádicos e não recorrentes. ## 5- Não faça retiradas ou investimentos enquanto não cobrir seus custos fixos do mês Primeiramente, como verificar se a agência tem dinheiro suficiente para pagar os custos fixos do mês? A matemática é simples: **receita menos despesas.** É aconselhável incluir aqui tanto os custos fixos, que já foram somados anteriormente, quanto os variáveis. E vale ressaltar que os recebimentos e pagamentos podem não ocorrer no mês analisado. Há situações em que você vende uma viagem hoje, mas só receberá a comissão no próximo mês, ou compra um computador e a primeira parcela só vence após 30 dias. Considerando esses pontos, a projeção de caixa ganha relevância. Vou falar sobre isso mais para frente! Para maior tranquilidade, **faça retiradas ou investimentos significativos a cada 6 meses.** Dessa forma, você terá um intervalo maior para avaliar o caixa e determinar se é possível fazer retiradas sem prejudicar a saúde financeira da empresa. ## 6- Mantenha em conta corrente pelo menos o valor de 1 mês de custos fixos (capital de giro) O capital de giro é um montante que você deve ter em conta não para gastar, mas para realmente “girar” o mês. Ou seja, é uma garantia de que você poderá pagar as contas fixas, mesmo nos meses em que as receitas estiverem abaixo do esperado. Agora, vou te passar algumas dicas para que você descubra o valor ideal de capital de giro para a sua agência. - Saiba quais são os seus custos fixos do mês. Você já fez isso na dica 4! - Se você vende mais em determinadas épocas do ano, considere guardar parte do dinheiro para suprir necessidades em meses mais “lentos”. O capital de giro deve ser capaz de lidar com essas flutuações. - Olhe para trás: se você tem informações sobre vendas e gastos anteriores, dê uma conferida. Isso pode te mostrar como a sua agência se comporta com o tempo. Também é ótimo para prever quando o negócio pode precisar de uma reserva maior. [Dados de retrovisor: como olhar para trás te ajuda a melhorar o seu negócio](https://monde.com.br/dados-retrovisor/) ## 7- Forme sua reserva de emergência Essa reserva é o dinheiro que você deve ter em uma aplicação financeira segura para que possa resgatar em qualquer momento de necessidade. Pense bem: seu computador pode parar de funcionar, a impressora pode precisar de conserto, ou um cano pode estourar na agência. Em resumo, imprevistos acontecem, e é importante estar preparado. Recorrer ao dinheiro da empresa ou ao capital de giro para cada pequeno problema pode desequilibrar as finanças e trazer problemas. E qual é o valor certo para manter de reserva de emergência? Infelizmente, não posso te dar um número exato, pois cada empresa tem o seu próprio cenário financeiro. Mas para te orientar, pense nos riscos que vou mencionar abaixo e decida o quanto você quer proteger o seu negócio: **O seu negócio depende de grandes clientes?** Se sim, você precisa de um plano para manter a agência funcionando, mesmo que eles parem de comprar. Já ouvimos histórias de agências que fecharam porque perderam um cliente importante. Então, fique atento! **Vendas a prazo:** se você vende a prazo, é importante ter uma reserva que cubra o valor dessas vendas, porque pode acontecer de alguém não pagar. \*\*Operação de grupos próprios:\*\*se você organiza grupos próprios, precisa saber que isso traz riscos. Se um desses grupos der prejuízo, você vai precisar de dinheiro extra para cobrir as despesas. A sugestão que dou é a seguinte: some todos os gastos fixos da agência para 3 a 6 meses e mantenha essa quantia como reserva. Esse é um número que costumamos ver como recomendação no mercado. ## 8- O fluxo de caixa saudável envolve o dinheiro do cliente Nós sabemos que o gerenciamento de recebimentos e pagamentos é uma rotina financeira muito importante nas agências de viagens. E mais, grande parte do dinheiro que “circula” em uma agência não pertence a ela. Isso significa que se o gestor não tiver um controle financeiro sólido, pode acreditar que há dinheiro extra no caixa, usá-lo para algo e, depois, não conseguir pagar os fornecedores na data certa. **Os clientes confiam na agência, que possui o papel fundamental de assegurar que o investimento feito por eles se concretize na realização da viagem dos sonhos.** ## O Monde pode te ajudar a ter um fluxo de caixa saudável! O [Monde](https://monde.com.br/) tem muitos recursos para ajudar o agente a controlar as finanças do negócio. Vou falar sobre alguns deles agora. ### [Contas a pagar e receber](https://monde.movidesk.com/kb/article/224093/https-monde-movidesk-com-kb-article-223456-cadastrar-contas-e-ca?ticketId=&q=contas%20a%20pagar%20e%20receber) Criar o hábito de cadastrar contas é fundamental para o controle financeiro, pois traz um cenário claro dos compromissos da agência. Alguns campos desse recurso são muito úteis para otimizar o trabalho, como: **Conta (previsão):** conta que pode ser adicionada para informar onde esse lançamento pretende ser liquidado. Preenchendo esse campo, é possível fazer um balanço do saldo das contas bancárias antes mesmo dos lançamentos serem liquidados. É possível configurar uma conta padrão para preencher automaticamente esse campo de conta previsão. **Repetir:** libera as opções Recorrente para contas fixas e Parcelado para receitas ou despesas parceladas. No exemplo mostrado na imagem, eu cadastrei a mensalidade do sistema de gestão como uma despesa recorrente. ### [Fechamento de extrato de conta](https://monde.movidesk.com/kb/article/227752/aula-6-fechamento-de-caixa?ticketId=&q=fechamento%20extrato) Esse recurso é importante porque garante segurança para as informações do sistema conferidas até a data do último fechamento. Isso quer dizer que: - Nenhuma movimentação anterior a data do fechamento poderá ser alterada ou excluída; - Nenhuma conta a pagar ou receber poderá ser liquidada na conta com extrato já fechado. O fechamento do extrato dá ao gestor segurança e um controle mais consistente das finanças. A Renata Ribeiro, consultora financeira de agências de viagens, fala sobre os benefícios desse recurso: ### [Relatório de fluxo de caixa](https://monde.movidesk.com/kb/article/224671/fluxo-de-caixa?ticketId=&q=fluxo%20de%20caixa) E já que estamos falando em como manter saudável o fluxo do seu caixa, nada melhor do que poder acompanhar esse fluxo, tanto nas entradas e saídas que já se realizaram, quanto para os lançamentos futuros a realizar, de maneira fácil. Para te ajudar com isso, o Monde apresenta o relatório de fluxo de caixa. Com essa ferramenta, você pode visualizar as movimentações diárias, englobando todas as contas da agência ou analisando separadamente por conta. ## E para finalizar… Reflita sobre isso: O Monde, como um sistema, exige que você sistematize seus processos, sua rotina e o seu modo de trabalho em torno dele. Somente assim você consegue tirar o máximo proveito dessa ferramenta. Quando não temos uma rotina ou um processo estabelecido, nos permitimos “fazer de qualquer jeito”, no bom sentido. Fazer a qualquer momento, em uma ou mais ferramentas, de uma ou mais maneiras, pode dificultar a [criação de um “hábito” para a rotina da gestão financeira.](https://monde.com.br/habito-gestao-financeira/) Por isso, centralize a sua gestão em um sistema. Isso vai tornar os seus processos mais seguros e organizados! ## Conclusão Agente, chegamos ao final desse super conteúdo e eu quero deixar uma última mensagem para você: **lembre-se que tão importante quanto vender é lucrar.** E, para ter lucro, você precisa ter as finanças da sua agência organizadas. [Conheça o Monde](https://monde.com.br/), nós podemos te ajudar! - [#agência de viagens](https://monde.com.br/tag/agencia-de-viagens/) - [#sistema de gestão](https://monde.com.br/tag/sistema-de-gestao/) - [#turismo](https://monde.com.br/tag/turismo/) Escrito por [Isabela Braga](https://monde.com.br/author/isabela-braga/)